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如何使用UPDF管理电子发票？

电子发票大多都是PDF或者OFD格式，如果要管理非常多的电子发票，比如提取发票内容、打印发票，是一件非常繁琐的事情。UPDF推出了发票助手功能，可快速提取和导出发票内容，从发票查验，打印，归集到事后检查，以及报销明细导出等，让报销人员和财务省时省力！

发票批量打印

第一步：启动UPDF软件，打开发票助手功能。

发票助手功能

第二步：导入需要打印的发票文件，浏览文件夹将需要打印的发票添加到软件中。

第三步：勾选需要打印的发票，然后点击“打印发票”，弹出打印设置的弹窗。

注：

  • 打印前需要先连接打印机，如果没有打印机，请不要点击打印。
  • 点击打印发票按钮旁边的下三角形，可以快速设置一页打印多少张发票。
批量打印电子发票

第四步：在打印设置弹窗中，设置好打印的设置，然后点击“打印”按钮，就可以把所有的电子发票打印出来。

PDF发票打印设置

自动检查发票

点击发票列表中的“检查发票”，可以把所有发票的发票抬头检查出来，也可以把重复的发票检查出来并剔除。通过自动化方式，实现对发票抬头快速且准确的验证和核对，减少人工操作的时间和错误率。

一键生成报销单

点击发票列表右侧的“报销模式”，软件一键批量提取发票内容，自动生成Excel，高效处理发票报销难题。

智能核算金额

UPDF的发票助手还可以自动核算发票的金额，减少人工操作的时间和错误率。

将OFD发票转换为PDF格式

UPDF不仅可以将PDF文档转换为Word、图片等格式的文档，也可以将其它格式的文档转换为PDF格式，包括OFD发票和CAJ（知网文档格式）。想要将OFD发票转换为PDF格式非常简单，启动UPDF软件后，点击菜单栏的“文件”–“OFD”–“从OFD创建PDF”，然后浏览文件夹，把需要转换格式的OFD文档导入软件，软件会自动将这些OFD发票转换为PDF格式。