在日常办公和学习中,PDF 文档因其稳定性和兼容性成为常用的文件格式。有时,我们需要将 PDF 文档打印成纸质版,那么 PDF 文档如何打印?方法有哪些呢?下面为您详细介绍。
使用PDF阅读器打印
Windows 系统
- 选择并打开 PDF 阅读器:UPDF是一款免费的简洁的PDF阅读器,如果您尚未安装,可从UPDF官方网站下载安装。
- 打开 PDF 文件:点击软件界面中的 “文件” 菜单,选择 “打开” 选项,在本地文件夹中找到需要打印的 PDF 文件并打开。
- 进入打印设置:再次点击 “文件” 菜单,这次选择 “打印”,此时会弹出打印设置窗口。
- 设置打印参数:在打印设置窗口中,您可以进行多项设置。首先选择连接好的打印机;接着设置纸张大小,如 A4、A3 等;还能设定打印范围,比如打印全部页面、指定页面范围或仅打印当前页面;另外,您可以选择打印份数,以及设置是否双面打印等。
- 开始打印:完成所有设置后,点击 “打印” 按钮,PDF 文件就会被发送到打印机开始打印。

Mac 系统
- 打开 PDF 文件:Mac 系统默认的预览(Preview)应用程序可用于打开 PDF 文件。找到需要打印的 PDF 文件,双击即可用预览应用打开。
- 启动打印功能:点击菜单栏上的 “文件” 选项,选择 “打印”,也可通过快捷键 Command + P 快速调出打印窗口。
- 配置打印设置:在弹出的打印窗口中,与 Windows 系统类似,您可以选择打印机,设置页面布局(如单页、多页排版)、纸张大小、打印份数等参数。此外,点击窗口底部的 “显示详细信息”,还能进一步调整更多设置,如边距、缩放比例等。
- 开始打印:确认所有设置无误后,点击 “打印” 按钮,开始打印 PDF 文件。

借助移动端应用打印
iOS 设备
- 打开 PDF 文件:使用自带的预览应用或其他支持 PDF 阅读的应用(如 UPDF、Adobe Acrobat Reader 等)打开需要打印的 PDF 文件。
- 点击共享按钮:在文档界面中,找到共享按钮,通常是一个方框和箭头组成的图标,不同应用可能位置有所差异,一般在屏幕底部或右上角。
- 选择打印:在共享选项中,选择 “打印” 选项。
- 配置打印设置:此时会弹出打印设置页面,您可以选择连接的打印机,设置布局(如纵向、横向)、打印份数等。
- 开始打印:确认设置后,点击 “打印” 按钮,文档将发送到指定打印机进行打印。
Android 设备
- 打开 PDF 文件:利用支持 PDF 阅读的阅读器(如 WPS Office、Foxit PDF Reader、UPDF等)或浏览器打开 PDF 文件。
- 点击菜单按钮:在文档界面的右上角或底部,找到三个点组成的菜单按钮。
- 选择 “打印”:在弹出的菜单中选择 “打印” 选项。
- 配置打印设置:在打印设置页面中,选择打印机、纸张大小、打印份数等参数。一些应用还可能提供更多高级设置,如打印质量、色彩模式等。
- 开始打印:点击 “打印” 按钮,PDF 文件将被打印出来。
利用云打印服务
云打印服务如谷歌打印服务(Cloud Print)、AirPrint 等,让用户可在不同设备间共享和打印文档。
- 注册并选择云打印服务:挑选一个适合自己的云打印服务提供商,并完成注册。
- 连接打印机:按照云打印服务的指引,将打印机连接到所选的云打印服务,确保打印机处于可连接状态。
- 上传文件:把需要打印的 PDF 文件上传到与之关联的云存储服务,如 Google Drive、Dropbox 等。
- 选用打印机及设置:登录云打印服务管理界面,选择要使用的打印机,并配置打印设置,如纸张大小、打印范围等。
- 远程打印:无论您身处何地,只要设备连接到云打印服务,即可远程触发打印操作,文档将从关联的打印机输出。
通过现代化打印机的直接打印功能
许多新型打印机具备直接打印功能,可从存储设备(如 USB 闪存驱动器)或云服务(如 Google Drive、OneDrive)直接打印文档。
- 连接存储设备:将存有 PDF 文档的 USB 闪存驱动器插入打印机的 USB 端口。
- 选择文件:在打印机的操作面板上,通过导航菜单找到并选择要打印的 PDF 文件。
- 配置打印设置:利用打印机操作面板上的菜单设置,调整页面尺寸、打印效果(如黑白、彩色)等参数。
- 开始打印:确认设置后,点击打印按钮,文件将从存储设备中读取并打印出来。
UPDF 编辑器助力 PDF 打印
UPDF 编辑器不仅是一款强大的 PDF 编辑工具,在打印方面也表现出色。它支持 Windows、Mac、iOS 和 Android 多平台,无论您使用何种设备,都能方便地进行打印操作。
- 打开 PDF 文件:在 UPDF 编辑器中,点击 “打开文件” 按钮,从本地文件夹中选择需要打印的 PDF 文件并打开。
- 进入打印设置:点击软件界面上方的 “文件” 菜单,选择 “打印” 选项,弹出打印设置窗口。
- 丰富的打印设置:在打印设置窗口中,UPDF 提供了多种设置选项。您可以选择打印机,设置纸张大小、方向(纵向或横向)、页面范围(全部页面、自定义页面范围等)、打印份数等。此外,还能进行一些高级设置,如双面打印、将多页内容打印在一张纸上(如 2 页、4 页等排版)、打印带注释的 PDF 文件等。例如,若您需要将一份包含多页的 PDF 文件打印成小册子形式,可在打印设置中选择相应的小册子打印模式,UPDF 会自动调整页面排版。
- 打印预览:在点击 “打印” 按钮之前,UPDF 还提供了打印预览功能,您可以在预览窗口中查看打印效果,提前发现可能存在的问题,如页面布局是否合理、内容是否完整显示等,如有需要可及时调整设置。
- 开始打印:确认打印设置和预览效果无误后,点击 “打印” 按钮,即可将 PDF 文件发送到打印机进行打印。

总结
通过以上介绍的使用PDF阅读器、移动端应用、云打印服务、现代化打印机直接打印功能以及 UPDF 编辑器等多种方法,您可以根据自身的设备条件、使用场景和需求,选择最适合自己的方式打印 PDF 文档,满足日常工作、学习和生活中的打印需求。