PDF 签名怎么签？分享在 PDF 上签名教程

在数字化办公日益普及的今天，电子签名在各类文件处理中发挥着关键作用，PDF 文档也不例外。无论是签署合同、审批文件还是确认重要资料，给 PDF 签名能够确保文件的法律效力和完整性。那么，PDF 签名怎么签呢？接下来为您详细分享在 PDF 上签名的教程，其中将重点介绍功能强大的 UPDF 编辑器。

利用在线签名工具

一些在线平台提供了便捷的 PDF 签名服务。以 SmallPDF 为例，打开浏览器进入 SmallPDF 官网，在其丰富的功能列表中找到 “Sign PDF（签署 PDF）” 功能。点击进入后，按照提示通过 “Choose File（选择文件）” 按钮上传需要签名的 PDF 文件，也可直接将文件拖曳到指定区域。文件上传成功后，SmallPDF 会提供几种签名方式。您可以选择使用鼠标或触摸板手写签名，在指定区域内绘制您的签名样式；也能从电脑中上传已有的签名图片；还能通过输入文字的方式生成模拟签名。完成签名设置后，将签名拖动到 PDF 文档中需要签署的位置，调整大小和角度。最后点击 “Apply Signature（应用签名）” 按钮，即可下载已签名的 PDF 文件。

在线工具的优势在于操作简单，无需安装软件，在任何设备上只要能联网打开浏览器就能使用。然而，其免费版可能对文件大小、签名次数有限制，且由于文件需上传至第三方服务器，存在一定的隐私安全风险。

使用专业 PDF 编辑软件 ——UPDF 编辑器

UPDF 编辑器作为一款专业且易用的 PDF 处理工具，在 PDF 签名方面操作便捷且功能丰富。

优势

多平台支持：UPDF 支持 Windows、Mac、iOS 和 Android 等多个平台，无论您是在办公室使用电脑办公，还是外出时通过移动设备处理文件，都能随时随地进行 PDF 签名操作。
简单易上手：其操作界面简洁直观，即使是初次接触 PDF 签名的用户，也能快速熟悉并掌握签名流程。
安全可靠：UPDF 在本地运行，保障了文档和签名的安全性，避免隐私信息泄露。同时，它对签名功能进行了优化，确保签名后的文档法律效力不受影响。

操作步骤

下载与安装：首先，前往 UPDF 官方网站，根据自己的设备系统下载对应的安装程序。下载完成后，运行安装程序，按照提示完成 UPDF 的安装。
打开 PDF 文件：启动 UPDF 编辑器，在软件主界面点击 “打开文件” 按钮，从本地文件夹中选择需要签名的 PDF 文件并打开。
进入签名功能：在 UPDF 的菜单栏中，点击 “批注” 选项卡。在展开的功能列表中，找到 “签名” 按钮并点击。
创建签名：点击 “签名” 按钮后，会弹出 “创建签名” 对话框。在这里，您有三种创建签名的方式。一是 “手写签名”，您可以使用鼠标或数位板在白色区域内手写签名，完成后点击 “应用”；二是 “图像签名”，从电脑中选择已有的签名图片文件，如您事先扫描好的手写签名图片，选择后点击 “应用”；三是 “文本签名”，输入您的姓名等用于签名的文字内容，设置好字体、字号等样式后点击 “应用”。
添加签名到文档：创建好签名后，签名会以图标的形式出现在文档页面中。将鼠标指针放在签名图标上，当指针变为十字箭头时，拖动签名到 PDF 文档中需要签署的位置。您还可以通过拖动边框上的控制点，调整签名的大小。如果需要旋转签名，点击签名图标后，在软件界面上方会出现旋转选项，根据需求进行操作即可。
保存签名后的 PDF 文件：完成签名添加和调整后，点击 “文件” 菜单，选择 “保存” 或 “另存为”，将签名后的 PDF 文件保存到指定的位置。

总结

通过以上介绍的使用在线签名工具以及 UPDF 编辑器这两种方法，您可以根据自身需求和实际情况，选择最适合自己的方式在 PDF 上签名，提升文档处理效率，确保文件的法律效力。