UPDF 政企采购用户指南

您的企业有没有正版化的PDF软件？是否有国产化PDF替代需求？您的企业是否有“降本增效”的诉求？UPDF 可为您提供全面的企业PDF授权计划，为您的企业提供一个低成本的、国产化数字文档办公解决方案。

UPDF通过完整的企业管理后台对团队、SMB 进行操作，企业可以有效地管理其成员的授权。这可以帮助公司保护虚拟资产，并提高团队的文档生产力。

1. 个人版与企业版的区别

个人版和企业版之间存在一些显著差异。如果您对两者区别不太了解，那么以下的内容会让您对这两者理解地更加透彻：

1.1 对于个人版

• 个人使用：如果您在 UPDF 上使用个人版，这仅适用于您需要该工具供个人使用的情况。
• 用户限制：个人帐户只允许一个用户使用 UPDF 的服务。

1.2 对于企业版

• 企业管理后台：为企业提供一个强大的管理后台，管理所有授权、成员和公司的虚拟资产等。
• 灵活的授权管理：通过对可用授权的灵活管理，控制授权和分配职责变得更加便捷。
• 用户限制：邀请加入公司没有成员限制。从 UPDF 购买的套餐一般涵盖授权和在线用户的数量。例如，如果您购买了 10 个授权，则允许 10 个用户同时在线。从公司离职的人可能会影响您的授权数量。对于这种情况，可以关闭他们的许可证并将其授权给新用户。
• 企业商业版权：UPDF企业版为企业提供了正版商业化授权。

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2. 购买、创建公司及权益兑换

第一步：完成购买流程

在UPDF网站政企采购页面，登录您的账户，或创建一个新的账户，并确保您使用有效的电子邮件地址登录。（注意：注意电子邮件很重要，因为在你购买成功后，会收到一封针对购买企业版所提供地址的确认邮件，其中包含订单信息和兑换代码）

当您进入企业购买页面时，如选择“在线购买”时，请首先选择所需要购买的数量，系统会自动显示对应价格，可按提示在线完成支付。

当您选择“联系销售”购买时，则按页面提示填写、并提交相关企业及联系信息，我们销售服务人员会第一时间和您联系，并确认相关的折扣优惠及授权部署方式。

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第二步：兑换权益

当您完成所有购买操作，你会被引导到一个成功购买的页面。在此页面，您可以复制兑换码，并查看兑换说明。此时，建议您直接点击“立即兑换”按钮，进入“创建公司”过程。不用复制兑换码另外保存，可直接打开兑换提示进行兑换。（兑换码是激活 UPDF 企业会员资格的唯一证明，请妥善保管）

第三步：创建公司

（1）、按照上一步提示指引，点击“立即兑换”按钮，您将进入“创建企业”的过程。

（2）、通过企业用户指南里的链接，进入创建企业页面

进入创建企业页面后，根据提示在对应第一行位置输入第“公司名称”，继续选择“行业类型”，并在对应企业需求计划中继续选择“人员规模”。 单击“下一步”以转到下一组页面。

第四步：创建管理员帐号

在下个页面上，可以输入管理员的电子邮箱账号，该账号对企业管理系统具有专有管理权限。

提供电子邮件地址后选择“下一步”按钮。使用发送到您的电子邮件的代码进行验证，并确认在 UPDF 上创建了公司企业账号。

设置账号名称和密码。根据提示，成功完成您的账号创建。（已创建企业直接进入：企业管理后台页面）

完成创建公司及管理员账户后，系统会提示“打开PDF”、“企业管理页面”两个不同的选项。

如果您点击“打开UPDF”按钮，系统将直接启动UPDF，并以您的管理员账号自动登录。

第五步：自动兑换

如果您点击“企业管理页面”，在进入企业管理页面后，系统会有“自动兑换”的提示，点击“确定”自动兑换。

当您继续下一步时，系统会有一个自动提供给企业管理员的已授权使用的提示，可以手动关闭。

（说明：如果没有选择“自动兑换”，管理员可以从购买页面或购买过程中提供的指定邮箱复制兑换码，在管理后台点击“兑换授权”后，出现“兑换”界面，将复制的兑换码输入即可兑换权益）

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3. 企业管理后台

创建公司后，您将被引导至企业管理后台。要继续了解企业管理后台，请继续以下详细信息：

3.1 企业概况

进入企业管理后台，您可以在“企业概况”选项卡中查看公司的完整概览。根据“授权视图”和“成员视图”选项观察授权和成员列表。您还可以利用“快捷入口”部分中的可用选项轻松管理您的企业账号。

3.2 成员管理

进入“成员管理”页面，管理员可以添加新成员，并对授权成员进行管理。

（1）添加会员

进入企业管理后台，在“成员管理”选项卡中，您会找到“+邀请成员”按钮，有三种添加会员的方式：

• 分享邀请：可以通过复制链接与成员共享来添加成员；也可以添加团队成员邮箱以逗号分隔，并点击“发送邀请”按钮，发起邀约；
• 手动添加：根据弹出对话框，手动填写对应的信息，然后点“确定”，进行添加；
• 批量导入：添加成员比较多时，可以下载系统提供的表格格式模版，填写相应的信息，按提示操作，即可批量添加会员。

（2）删除成员

您还可以通过选择并单击“移除成员”按钮来删除成员。

（3）授权和取消授权

您可以根据成员管理选项中的授权按钮，进行授权和取消授权。授权后，员工将可以使用UPDF的会员功能；没有授权的员工，将只能使用UPDF的免费功能。

3.3 企业设置

从左侧面板进入“企业设置”选项卡，打开为企业帐号提供的公司详细信息。

您可以随时更改名称、行业类型和企业规模。

如果您要删除企业信息或数据，请点击“解散企业”按钮，清除UPDF上的企业账号。

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4. 企业用户如何接受邀请

那些收到邀请加入其公司的 UPDF 企业管理后台的人将收到一封电子邮件邀请。打开电子邮件时，单击“查看详情”以查看详细信息。

在跳转的页面中，您可以选择“接受”按钮接受邀请，之后您将注册 UPDF，然后按照说明注册您的企业帐号。

如果我在 UPDF 上有个人账户，我还能加入公司吗？

是的，完全可以加入企业账户；但是，个人帐户与企业帐户完全分开。这些帐户的好处不会相互共享，因为您可以登录任何帐户来使用 UPDF。

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5. 下载和使用 UPDF

如果您是在 UPDF 上拥有企业授权的用户，您需要在您的设备上下载 UPDF 并使用授权的企业账号登录。

成功下载 UPDF 后，启动并继续选择屏幕右上角的“登录”按钮。继续按照屏幕上的说明使用授权的企业帐户成功登录。

如果管理员已授权您的账号，您可以在登录 UPDF 的同一位置找到显如果企业管理员已授权您的账号，您可以在登录 UPDF后点击头像，找到“已授权”标签的权益卡片。您可以轻松地在多个设备上登录您的企业账号，并继续享受UPDF为您提供的权益和服务。如还有其他需求或情况需要进一步了解，请联系我们的销售顾问。