CSV 的全称是 Comma-separated values,中文译作逗号分隔值或者字符分隔值。怎么理解这种格式呢?简单来说,就是它以纯文本形式存储数据,我们阅读起来比较困难,但是程序可以轻松地提取并处理其中的数据。
在计算机、物联网等专业中,这种格式是比较常见的。尤其是写论文的时候,下载的数据文件大部分都是 PDF 文档,手动录入太麻烦且容易出错,转成 CSV 格式才能提供利用效率。如果是 Windows 用户还好,分分钟就能找到很多转换文档格式的工具,但如果是 Mac 用户,有什么工具可以用呢?
作为沉浮在 Mac App 里多年的资深用户,这里为小伙伴们提供两个办法:
一、桌面端软件:UPDF
喜欢 Mac 的人,基本都会喜欢干净利落的 UPDF。核心功能有阅读、编辑、注释、格式转换、加密、页面管理和分享等,每一个功能都是清楚明快的布局,学习成本几乎为零。其中转换 PDF 更是支持14种格式的转换。 你可以点击下方下载按钮下载 UPDF 将 PDF 转换成 14种热门格式哦~
说回 PDF 转换 CSV 的问题,用 UPDF 把 PDF 转换成 CSV 很简单,步骤在这里了:
1、打开需要转换格式的 PDF 文档;
2、点击右侧转换按钮,选择【CSV】格式;
3、设置需要的参数后,点击【导出】。
如果是由纸质文档扫描而来的 PDF 文档,只要点开“文本识别设置”就可以。转换成 CSV 格式之后,数据可以编辑也可以复制,写论文、写代码的效率都提升很多。
除了 CSV 格式之外,UPDF 也可以将 PDF 文档转换成其他常见格式,比如 Word、Excel、TXT 等等。最重要的是,这些功能都可以免费使用。如果需要处理多个文档,38/季、68元/年的价格也比较亲民。
有需要可前往 Mac App Store 安装。
二、在线工具:onlineconvertfree.com
从域名就可以看出,这是一个主打文件格式转换的在线工具,核心功能主要是转换格式和 OCR。转换的格式很齐全,分为图像、书籍、文件、压缩文件、音频、视频这几类,但其实很多格式可能一辈子都不会用到的。转换的步骤也不难:
1、在首页点击【选择文件】上传需要转换的文档;
2、文件上传后,点击【将所有转为】,然后选择【文件资料】,随之在弹出的选项里选择【CSV】格式;选择完后,点击转换即可。
3、转换完后下载已转换的文档。
看起来步骤不多,但是密密麻麻的格式排列必须搭配“Ctrl+F”来查询,不然很容易找花眼。
价格方面,分为转换和 OCR 两大类收费项目,转换项目是按照时长、文件大小、存储限制等因素定价,OCR 是按照页数来定价的。
三、选择哪一款?
按照惯例,做了一个对照表,大家可以根据这些条件做筛选:
对比项目 | UPDF | http://onlineconvertfree.com |
---|---|---|
网络状态 | 离线/在线 | 在线 |
会员费用 | 68元/年 | 约合80元/月 |
转换文件大小限制 | 无 | 500MB |
存储限制 | 无 | 按照收费分别为5GB、10GB、20GB |
OCR功能是否收费 | 否 | 按页数 |
其他功能 | 编辑、注释、加密、页面管理等 | 无 |
从表格中可以看出来, UPDF 更倾向“免费”和“常用”,适合工作中常用常见文档格式的人;如果在工作中需要接触到类似 XPS、SXI、ODS 之类生僻冷门的文档格式,可以选择 http://onlineconvertfree.com 这个线上工具。
大家根据自己的需求选择合适的工具,重点是高效完成文档操作~