PDF 批量添加贝茨编号，文档管理、检索就是这么简单！

UPDF 新功能「批量添加贝茨编号」在 Windows 端正式上线了，为每一个文档赋予贝茨编号，让文档管理、检索更简单！

“贝茨编号”，这个词听起来或许有些陌生，但实际上我们在工作和学习中经常会用到它。让我们一起来深度了解这个新功能吧！

贝茨编号是什么？

贝茨编号，又称版心编号、标记编号，是一种用于文档管理和检索的编号系统。简单来说，贝茨编号是一个包含字母和数字的唯一标识符，通常包含日期、作者、标题等信息，如今被广泛应用于许多领域。使用贝茨编号对 PDF 文档进行标记，能够快速查找到重要信息，相当于升级版的“书签”。

与其他编号方法相比，贝茨编号有以下优势：

唯一：每一个贝茨编号都是唯一的，这样就能避免文件重复或混淆；

规范：根据统一的规则对文件进行编号，让管理、检索更高效；

可追溯：在编号中加入日期、类型等对应的关键词，便于追溯文件。

什么时候会用到贝茨编号？

在法律、医学、商业等领域，从业者经常需要查阅数百页的 PDF 文档，如果为了找某一段信息而再次翻阅 PDF 文档，会花费很长时间。

作为律师，可以将过往卷宗整理成 PDF 文档，然后按照案件类型、日期等信息赋予文档独一无二的贝茨编号，以后在遇到同类案件需要参考时，就能根据贝茨编号找到相应卷宗，不需要再在浩如烟海的文档中大海捞针了。

医生常需要阅读行业的最新文献，阅读之后，使用贝茨编码对文献进行分类归档。以后遇到相似的症状，就能及时通过贝茨编码找到相应文献辅助工作。

在企业中负责人力资源管理工作的 HR，也可以用贝茨编号对人员档案进行管理。当需要统计、筛选人员信息时，就能以贝茨编号为依据。

如何用 UPDF 添加贝茨编号？

UPDF 为用户提供了批量添加贝茨编号的全新功能，只需3步就能完成。

【步骤】

1、打开 UPDF 的新标签页，点击“批量”中的 “Bates 编号”；

2、上传需要添加贝茨编号的文档，并设置位置、起始编码、前缀、后缀等参数；

在这些参数中，比较重要的是以下三项：

起始编码：以数字为主，设置后会按页序递增，通常代表文档的页面次序。

前缀：一般为字母、数字或标点符号，用于识别文件的类型或名称。

后缀：一般为字母、数字或标点符号，用于标识页码、日期等信息。

3、点击“应用”，选定文档储存位置。

事先对 PDF 文档进行贝茨编号，再用贝茨编号检索文档，对于要常阅读打量 PDF 文档的人员来说，能够有效避免浪费时间，提升工作效率。一起学起来，让文件管理检索更轻松！