有时,您正在处理的 PDF 文档中的图像可能非常大。这可能会导致难以通过某些渠道有效地共享 PDF 文档。缓解此问题的方法之一是压缩 PDF 中的图像。
如果您选择正确的 PDF 编辑器并遵循正确的流程,压缩 PDF 图像的过程会非常简单。在本文中,我们将更详细地介绍此过程以及实现此过程的最佳方法。
一、什么是图像压缩?
图像压缩是一种用于压缩像素数据的过程,从而有效地减小图像的大小。例如,如果您要存储 1020×768 的图像而不压缩它,它将占用大约 2.3 MB 的数据。
您选择的压缩方法,或者是否压缩图像,都取决于您拥有的图像类型。例如,JPEG 无法保留 100% 的信息,非常适合照片,但 PNG 是无损格式,非常适合屏幕截图。因此,JPEG 往往比携带大量信息的 PNG 压缩得更好。
压缩图像的方法有多种,您选择的方法取决于 PDF 文档中的图像类型。如果图像是 PNG 或 GIF 格式,那么您需要选择不会影响图像质量的压缩方法。选择无损压缩方法对于包含 GIF 的文档非常有用,因为它们会在文件解压缩后恢复数据。在压缩过程中,长的代码串被更改为较短的代码,但文件基本上保持不变。
二、为什么需要压缩 PDF 中的图像
压缩 PDF 图像不仅是通过电子邮件发送大型 PDF 文件时的有用解决方案,而且在其他方面也有好处,包括:
1、兼容性
也许压缩 PDF 中的图像的最大原因是为了方便共享文件。如果您选择使用电子邮件作为共享文件的媒介,但电子邮件通常在磁盘空间方面受到限制。带有压缩图像的 PDF 不仅与电子邮件兼容,让您可以轻松附加它,而且还可以更轻松地打印和上传到网站。
2、节省存储空间
减小图像的大小将节省您的存储空间,因为 PDF 文档的大小也会显着减小。当您有大量带有大图像的 PDF 文档时,这一点变得更加重要。
3、更快的文档处理速度
较小的 PDF 意味着更快的文档处理速度。您将更快地发送 PDF 文件并更轻松地下载发送文档。压缩之后它也减少了下载和发送文件所需的时间。
4. 降低成本
花更少的时间处理文档可以对公司的总体成本产生积极影响。较小的文件意味着您在公司网络上花费的时间更少,并确保磁盘空间的优化,从而使公司能够以一小部分成本存储更多文档。
5. 更简单的批处理
压缩使得同时处理多个文档变得非常容易。使用 WinRAR 等压缩工具可以让您同时合并多个文档并将它们打包成一个方便的小包发送,而不是一次发送一个巨大的文件。
6. 更轻松的备份
在您拥有的任何设备上创建数据备份是一种常见做法,有助于防止数据丢失。文件压缩是任何备份过程的核心。文件压缩使您可以轻松地将备份传输到另一台设备并存储大量备份,而无需过多担心存储空间。
三、为什么 UPDF 是最适合您的工具
如果您经常使用 PDF 文档,那么您就会知道市场上一些最好的 PDF 工具可能非常昂贵。但现在有一款革命性的 PDF 工具,它可以为您提供您所期望的某些昂贵替代品的所有功能,但成本却更低。
UPDF 可以帮助您以多种方式管理 PDF 文档,包括:
- 它提供最佳的PDF阅读体验,让您轻松阅读和注释任何PDF文档。
- 这也是编辑 PDF 文档的最佳方法之一。您可以非常轻松地编辑文本,包括字体和大小。它还配备了图像编辑器,允许您替换、调整大小、重新定位、裁剪或删除文档中的任何图像。
- UPDF 也是管理 PDF 文档页面的好方法,允许您旋转、重新排序、替换、提取、删除,甚至向文档的任何部分添加新页面。
- UPDF 提供注释功能,允许突出显示、下划线、添加图章(包括贴纸)以及签署文档。为了管理文档并提供反馈,您可以使用UPDF的评论功能。
- 如果您想保护 PDF 文档,可以使用 UPDF 并借助密码来保护文档。这些密码的范围可以从开放密码到权限密码,您可以在其中指定要对文档施加的限制。
- UPDF 的OCR功能是 PDF 编辑器中最复杂的工具之一。它提供两种不同的文档类型来执行 OCR。由于支持 38 种语言,使用 UPDF 执行 OCR 非常简单。
方法1、如何通过裁剪压缩PDF中的图像
管理尺寸的最佳方法是缩小 PDF 文档中使用的图像。
为此,您可以使用两种不同的方法来减小图像大小。首先,UPDF for Windows和Mac提供了“裁剪”选项,可以轻松减小图像的尺寸。如果图像太大,您可以通过裁剪来删除多余的空格。
步骤1.进入编辑模式
首先,您应该通过单击左侧工具栏上显示的“编辑PDF”图标进入编辑模式。
步骤 2. 裁剪图像以缩小尺寸
双击选择图像,然后您将看到图像上方或下方的浮动工具栏上有一个“裁剪图像”图标。点击它。
然后,您可以拖动紫色虚线框开始裁剪,也可以输入宽度和高度。您的图像将会变小。
方法2.如何通过调整大小来压缩PDF中的图像
此外,UPDF 还提供通过“调整大小”选项调整图像大小的选项。调整大小功能可让您缩小图像尺寸并轻松管理文档。
它提供了在此类定义的设置下管理 PDF 图像的机会。
- 与第一种方式相同,您需要先进入编辑模式。
- 单击以选择要调整大小的图像并将其缩小。
- 拖动紫色框以根据您的要求调整其大小。
方法3:如何有效压缩基于图像的PDF
当您处理扫描的 PDF 或基于图像的 PDF 文档时,您会发现它们的文件大小非常大。这是扫描文档的问题,它们会占用您太多的存储空间。
幸运的是,UPDF 提供了OCR功能,可以帮助您使基于图像的 PDF 比原始文件小得多。按照步骤:
步骤 1. 单击 OCR 按钮
打开PDF文档后,您会发现工具栏右侧显示了一个关于OCR的按钮。当光标悬停在其上时,它会显示“使用 OCR 识别文本”。
步骤 2. 执行 OCR 以获得较小尺寸的 PDF
在新窗口中,您将找到“可搜索 PDF”选项。然后您需要选择布局、文档语言、图像分辨率和页面范围。
从这里开始,如果您选择布局为“仅文本和图片”,则输出的 PDF 文件将具有相对较小的尺寸。设置图像分辨率还可以帮助您减小文件大小。
最后,点击“执行OCR”按钮,几秒钟之内,您将获得一个较小尺寸的PDF文件。更重要的是,其中的文本变得可搜索和可编辑。
或者,您可以通过使用 UPDF优化 PDF文件来压缩 PDF 文件大小。为此,您可以点击“另存为其他”>“减小文件大小…”
然后您可以选择任何文档质量来压缩 PDF 文件大小。完成后,单击“另存为”按钮。
这些是压缩 PDF 文件所需的所有步骤。由于 UPDF 的用户友好界面,只需 2 个步骤即可解决您的问题。
结论
这个非常有用的 PDF 工具的开发人员正在不断改进其功能,使其更易于使用,并引入新功能。即将推出的功能包括 PDF 表单、数字签名等。