你有需要转换为 Word 格式的 PDF 文件吗?有些设备没有自带的文件格式转换功能,这个时候文件转换的工具就能派上用场了,市面上各色功能的转换工具不乏其数,但性价比高、功能丰富的其实并不多,这篇文章就是盘点这些不但好用、价格实惠,还适合新手的文件转换工具。
第一部分:怎么保持原有格式将PDF转换为Word?
首先,UPDF编辑器是完成这个转换的首选,UPDF可以快速将 PDF 转换为其他格式,包括 Word、Excel、CSV、PowerPoint、RTF、文本、图像(PNG、JPEG、BMP、TIFF、GIF)、HTML、XML 和 PDF /A,而且只需三个简单的步骤就能实现转换,非常的简单快速。此外,UPDF还具有PDF编辑和注释功能,支持编辑PDF的文本和图像以及注释PDF。
将 PDF 转换为 Word 的步骤如下:
第 1 步:打开 PDF 文件
在电脑上安装并启动UPDF,然后将 PDF 文件拖拽或上传到UPDF的界面中,或者点击“打开文件”按钮选择 PDF 文件,然后单击右侧工具栏上的“导出 PDF”图标。
第 2 步:选择 Word 作为输出格式
在新窗口的格式面板中,单击所需的格式,然后从提供的选项中选择“Word”。
第 3 步:将 PDF 转换为 Word
单击“导出”按钮,然后选择要保存转换后的文档;几秒钟内所有 PDF 文件将快速转换为 Word 并保存在设备上选定的文件夹中。
在转换过程中保持布局和格式非常重要,下图是输出的Word文件,可以看到布局和格式保留得很好,没有任何损坏,这就是为什么我认为UPDF是文件转换的工具首选。
第二部分:如何将扫描的PDF转换为可编辑的文字?
随着技术的快速发展,如果你想编辑扫描的 PDF,无需将 PDF 转换为 Word,因为现在有OCR 这个高科技功能。用UPDF里的OCR功能,按照以下步骤操作就可以轻易编辑扫描的PDF:
第1步:进入OCR模式
单击右侧面板上的“使用 OCR 识别文本”,,进入 OCR 模式。
第 2 步:选择文档类型
点击“使用UPDF识别文本”后,会弹出一个菜单,在文档类型中选择“可搜索的 PDF”选项。
第3步:设置OCR
关于“可搜索 PDF”,必须定义要在 OCR 中使用的“布局”,从该选项的下拉菜单中选择“仅文本和图片”或“页面图像上的文本”,如果想进一步了解这三种布局格式之间的区别,可以前往OCR PDF页面查看详细信息。此外,还可以更改“文档语言”、“图像分辨率”、“页面范围”和“奇数页或偶数页”。你可以根据你的需要调整这些。
第4步:执行 OCR 将 PDF 转换为可编辑版
设置完成后,点击“执行OCR”保存并设置成功保存转换文档的位置;完成后,OCR 功能会在几秒钟内开始转换文档,就可以轻松编辑和复制 PDF 中的文字啦。
Tips:执行 OCR 后,可编辑的 PDF 文件将自动在 UPDF 中打开,如果你想把它转换为Word格式,只需单击右侧菜单中的“导出PDF”图标,然后按照方法1选择“Word”作为输出格式即可。
第三部分:如何将多个PDF批量转换为Word?
在工作中掌握能节省时间和提高效率的方法和工具至关重要,UPDF就是这样一款能减时减力的工具,因为它支持批量处理,如下是说明操作:
首先,点击UPDF主界面上的“批量”选项,在下一个窗口中,选择“转换”;
现在你可以根据需要添加许多文件,还可以添加文件夹;
在右侧面板上,选择输出格式为“Word”;
单击“应用”并选择一个文件夹,所有 PDF 文件将立即转换为 Word 格式。
这个功能实在是太棒了,对吧?这种方法非常适合那些经常需要处理PDF文档的人,对提高文档工作效率大有帮助。
第四部分:如何免费在线将 PDF 转换为 Word?
如果你的电脑上没有 PDF 转换器,那可以用在线工具来实现 PDF 到 Word的转换,可以访问这些网站免费地在线转换。以下是进行转换的步骤:
在Google上搜索关键字“Convert PDF to Word Online Free”,就能搜出在线转换的工具,选择其中一款。单击该工具,然后上传你的 PDF 文件;单击“转换”按钮并开始转换过程;等待一段时间,文档转换完后就可以点击下载了。
这就是使用在线 PDF 到 Word 转换器的方法。然而,使用在线工具有很多缺点:
- 必须连接互联网才能使用;
- 它对文档大小有限制‘’
- 必须将文件上传到网站,文件可能会被其他人查看,不够安全;
- 如果网络不好,使用的稳定性可能会很差。
总而言之,更好的方法是用像UPDF这样稳定的离线解决方案,它具备最准确的转换和稳定的性能。
第五部分:如何使用 Adobe Acrobat 将 PDF 导出到 Word?
如果你有Adobe Acrobat,也可以用它来将 PDF 文件转换为 Word,只需按照以下步骤操作:
步骤 1. 通过Adobe Acrobat打开PDF文件;
步骤 2. 单击“文件”>“导出”>“Word”;
步骤 3. 选择要创建的文件的 Word 格式,然后单击“确定”;
步骤 4. 转换完成后单击“保存”。
Adobe Acrobat Pro DC 无疑是一款不错的 PDF 转换器,但是众所周知,它的价格不便宜。所以为什么不改用更具性价比的UPDF?UPDF只收取它1/10的价格,但能提供相同的质量,更重要的是,它有一个美观简洁的界面,更适合新手。
第六部分:将 PDF 转换为 Word 的最佳方法是什么?
毫无疑问,UPDF 是 Windows 和 Mac 上将 PDF 转换为 Word 的最佳方式,它可以将 PDF 转换为各种其他文档组织,如 Word、Powerpoint、Excel、CSV、文本、图像、PDF/A 等。
以下是 UPDF 的一些其他优点:
- 能执行快速而准确的转换;
- 与 Windows、Mac、iOS 和 Android 兼容;
- 可以免费使用 OCR 转换 5 个文件;
- 足够安全且易于使用。
UPDF 的其他主要特点:
- 轻松编辑PDF文本、图像和链接;
- 多种注释工具;
- 快速整理PDF页面;
- 使用密码保护 PDF;
- 在选项卡中查看多个 PDF 文件;
- 通过链接共享 PDF 文件。
第七部分:PDF转Word的常见错误有哪些?
1. 字体错误
最常见和最严重的错误就是“字体错误”,比如文字重叠,文本看起来混杂、混乱或显示为“垃圾”字符,一些文本显示为指数还有文本打印不准确等。即使OCR 可以编辑和修改各种文本样式,它也不能做到完全准确,过少或过长的单词同样需要区分,所以仍然有技术上的进步空间。
2. 粗体、斜体和下划线错误
OCR 经常忽略识别粗体、下划线、斜体和混合大小写,这些组件可能会在转换后的文档中以替代文本样式甚至完全不同的字符显示。
3.连字符的单词错误
如果一个单词分成了两行,那它可能就会像在使用对齐的文件中一样,在 PDF 转为 Word 文档的转换中造成混乱。
4. 错误的用词
很多 PDF 转 Word 转换器以及 OCR 会误判两个彼此靠近的字母,例如,“w”可能被误判为“vv”或“Li”被误判为“U”。不过好在如果断开的字母导致某个单词以不合理的方式拼写,Word 的拼写检查组件应该在拼写错误的单词下方显示红色阴影线,这样就会更容易被检查出来。
5. 换行和列偏差
段宽度、边缘和线条划分中的错误可能会影响整个文档,并且看起来非常混乱,常见问题包括:PDF 和 Word 中的换行符无法完美调整、在一些不恰当的地方出现换行符、单词、句子和段落在页面上向上或向下移动。
6. 排除链接
链接是 PDF 文件转换为 Word 时最常见的数据丢失片段之一。OCR 软件可以精确地提取文本,但有时会丢失超链接。
7. 相似的元素
另一个普遍存在的问题是 OCR 软件通常可能无法识别一些看起来相同的字符,例如字母“O”和数字“0”,就会导致相当大的差异。
这就是你在计算机上将 PDF 文件转换为 MS Word 格式所需了解的全部内容。如果你以前在转换 PDF 文件时遇到问题,我们希望 UPDF 能让你的转换变得更精准。
第八部分:总结
本文讲了将 PDF 转换为Word 格式的5 种方法,如你所见,UPDF 是最好的方法。你可以使用 UPDF 将 PDF 和扫描的 PDF 转换为 Word 格式,它转换的速度快,且不会损失文件质量。它不仅是一个 PDF 转换器,而且还是一个一体化的 PDF 编辑器、注释器和页面组织器。