如何将PPT转换为PDF文档？试试这四种方法！

PDF格式是用于呈现及与他人共享文件以进行协作的最佳方式。无论你使用的是哪种系统、哪款PDF软体，或是哪种设备，你都能以一致的外观查看PDF文件。本文将介绍将PPT文件转换为PDF的重要性，以及不同的转换方法。

方法1：使用UPDF将PPT转换为PDF

将PPT转换为PDF并不像你想像的那么复杂，但选择合适的工具是很重要的。

UPDF是一款出色的一体化PDF编辑器及格式转换器，你可以使用它来编辑、注释，并透过OCR功能识别扫描件上的文字。此外，它拥有非常简洁易用的界面，各项功能都很容易上手。下面让我们来探索如何透过以下两个简单步骤，使用它将PowerPoint转换为PDF文档。

1.1 透过拖放方式将PPT转换为PDF

首先，点击下方按钮下载UPDF，然后启动UPDF。现在，你可以直接将PowerPoint拖放到UPDF界面中，以转换文件格式。文件打开后即已变为PDF格式，你可以将它保存到特定的位置。

1.2 透过创建功能将PPT转换为PDF

在你的设备上打开 UPDF 软件，点击“工具”，然后在“创建PDF”下方点击“其它”，然后再点击「从PowerPoint创建PDF」，接著选择你想要转换为PDF的PowerPoint文件。UPDF自动将这个PPT文件转换为PDF文档，然后前往「文件>保存」，即可轻松保存PDF文件。

1.3 透过幻灯片放映功能放映PDF文档

我们都知道PowerPoint提供了幻灯片放映功能，供用户展示演示文稿。UPDF是一款在PDF格式中也提供幻灯片放映功能的工具，这在其他PDF工具中是很少见的，这个功能可帮助你以PDF格式展示讲座或演示文稿。

借助UPDF的这个功能，你可以直接放映PDF文档，而不需要将PDF文档转换为PPT。此外，如果你是企业人士或员工，你还可以使用这个功能的演示者视图。另外，你也能选择使用雷射笔或铅笔在演示期间标记特定内容。

此外，UPDF还拥有非常多专业的PDF编辑功能，点击下方按钮亲自试试看吧。

方法2：直接使用MS PowerPoint将PPT转换为PDF

Microsoft PowerPoint是一款功能强大的制作PowerPoint演示文稿的工具。除此之外，它还具备内建功能，你可以利用它将演示文稿转换为PDF。如果你已经安装了Microsoft PowerPoint，那这会是一个优势，但你可以选择付费购买他们的软体，或使用线上的免费版本。以下是使用MS PowerPoint进行转换的步骤：

步骤1. 打开你的PPT文件

若使用软体：打开你的MS PowerPoint，然后点击「文件>浏览」。接著，选择你想要转换的PPT文件。

若使用线上版本：前往[MS PowerPoint Online]() 并登入/注册你的帐户。 从那里，你可以使用MS PowerPoint，然后点击「打开>浏览」。接著，选择你想要转换的PPT文件。

步骤2. 将PowerPoint另存为PDF

前往左上角的「文件」选项。点击「另存为」，然后选择你想要保存文件的位置。在新弹出的视窗中，选择「PDF (*.pdf)」作为「保存类型」，然后点击「保存」。

这个方法确实非常直接，但它也有其缺点。有可能在将其保存为PDF后，会丢失一些数据，导致PDF中遗失一些PPT的内容，甚至是整个幻灯片。而且，它仍然是一款演示工具，并不是一款专业的PDF编辑器。

如果你需要一款专业的PDF编辑器来编辑你的文件，UPDF是一款很棒的PDF编辑器，可以帮助你修改PDF文件中的文字、图片和其他内容。使用这个工具，你还可以在PDF文件中添加评论、标注和签名。更棒的是，这个工具具有先进的OCR功能，可以帮助你将扫描的PDF文件转换为可搜索和可编辑的文字。点击下方下载按钮，免费试试看吧。

方法3：使用iLovePDF线上将PowerPoint转换为PDF

iLovePDF是一款线上网页应用程式工具，拥有一系列丰富的工具。其中一个工具就是将PowerPoint转换为PDF。

步骤1. 进入他们的网站

前往iLovepdf的官方网站，然后点击「PowerPoint转PDF」工具。

步骤2. 上传你的PPT文件

点击「选择POWERPOINT文件」，或者将你的PPT文件拖放进行上传。

步骤3. 线上将PowerPoint转换为PDF

上傳完成後，點擊「轉換為PDF」。 上传完成后，点击「转换为PDF」。

步骤4. 下载PDF

 点击「下载PDF」以下载转换好的文件。

 使用线上工具将PPT转换为PDF的缺点：

-安全性问题：就像其他线上工具一样，你需要上传文件到网站的服务器上，无法保证你上传的文件的安全性。

-稳定性：除此之外，不同的浏览器或网路状况可能会影响其服务的有效性。这可能会导致最终文件出现潜在的错误。

-缺乏高级功能：最后，由于网页应用程式的限制，像编辑现有文字或OCR等高级功能通常是不具备的。

方法4：使用Adobe Acrobat将PPT转换为PDF

你可以使用Adobe Acrobat程式将你的PowerPoint文件转换为PDF文件。你可以在你的电脑上免费下载并安装这个应用程式。 以下是使用Adobe Acrobat将PPT转换为PDF的操作步骤：

步骤1. 前往「工具>建立PDF」

打开Adobe Acrobat，点击「工具」，然后点击「建立PDF」。

步骤2. 在Acrobat中从PowerPoint建立PDF

点击你想要转换的文件类型，选择文件，然后点击「建立」。在Adobe Acrobat中，你可以转换单个文件、多个文件、进行扫描等等。转换过程完成后，将文件保存为PDF格式。

使用此方法的优缺点：

-价格：Adobe Acrobat的价格太贵了，他们每年收取239.88美元的费用，这对于主要以学生为目标受众的工具来说，确实是不利的。相比之下，UPDF的年度会员价格为168元，终身使用权只需268元。

-界面复杂：此外，Adobe Acrobat的用户界面很复杂，用户需要花费时间才能找到特定的功能。对于新用户来说，由于其复杂的用户界面，它并不是非常友好。

所有这些方法肯定都能完成转换的任务。然而，它们都有一个相似的缺点，那就是编辑PDF的能力。在你刚刚转换完PDF之后，你可能就想要对PDF进行编辑，这就涉及到选择最佳PDF编辑器的部分了。

为什么需要将PowerPoint转换为PDF？

将我们的文档转换为PDF格式是很重要的，以下是一些让用户将PPT转换为PDF的好处：

• PDF格式具有通用性，你可以在任何地方、任何设备上以相同的外观打开和查看PDF文件。你可以在Windows、Mac、iOS、Android和Linux上打开和查看它。
• PDF格式更安全。你可以使用密码保护和锁定其内容，防止目标用户进行编辑。
• 将PPT转换为PDF是分享文件的最佳方式，因为它可以将文件大小减少约三分之一，这使得透过电子邮件发送文件更加容易。
• PDF格式是共享文件时的标准格式，多年来，将文件转换为PDF一直是共享文档的常用做法。

有关将PowerPoint转换为PDF的常见问题

问题1：为什么我的PowerPoint无法转换为PDF？

你的PowerPoint无法转换为PDF格式可能有多种原因。重叠的物件、动画和过渡效果可能会导致在将PowerPoint转换为PDF时出现问题。此外，过时的版本和幻灯片外的内容也可能是你的PowerPoint文件无法转换为PDF的原因。

问题2：将PPT转换为PDF后，格式会被破坏吗？

通常，将PPT转换为PDF不会破坏格式，相反，这种转换会保留格式。在某些情况下，如果PPT包含一些动画或自定义字体，转换后可能会受到影响。因此，选择像UPDF这样正确的工具来将PPT转换为PDF，以确保格式不会被破坏。

问题3：如何将PowerPoint转换为每页两张幻灯片的PDF？

你可以借助UPDF将PowerPoint文件转换为每页两张幻灯片的PDF文档。首先，启动UPDF，然后前往「文件」选项卡，从PowerPoint建立PDF。接著，从文件菜单中进入列印功能，并选择每页两张的选项。之后，使用「Microsoft列印至PDF」印表机列印PDF。

总结

将PPT转换为PDF的有很多不同的方法，每种方法都有其优点和缺点。然而，它们都有一个相似的缺点，那就是编辑PDF文件的能力。UPDF就是适合的工具，尤其是日常使用，而且可以在没有网路连接的情况下使用。从功能的多样性、用户界面、可靠性和价格等特定方面进行比较，UPDF相比其他工具更具优势。 立即下载它，简化你的PDF转换和编辑过程！