我们在工作中常遇到PDF文件过大而导致无法发送的现象,尤其是在提交一些带图片的文件时。这个时候我们就可以对PDF文件进行一定的压缩,减小文件的大小,但是也会有人担心PDF文件压缩后对质量有影响,那我们要怎么选择一个合适的PDF编辑软件,在减少文件大小的同时还不会破坏文件的完整性呢?
别着急,今天小编就教你一个无损版压缩文件的办法。
PDF压缩软件-UPDF
我选择将UPDF作为示例软件来介绍一个是因为它可以压缩多种类型的PDF文档,你甚至可以选择非PDF后缀的文件在UPDF里打开,保存后进行压缩,这点它也是可行的。另外一个是因为UPDF压缩的速度非常快,一般只有几秒钟就能完成任务,这对于我们打工人来说是很趁手的工具。还有一个点是UPDF可以免费压缩,而且文档压缩后它保存的水印是很小的,不会影响文件的阅读,不像有的软件压缩后水印非常大。
压缩步骤:
(1)首先在UPDF里打开需要压缩大小的PDF文档。
(2)在右边的工具栏里的“另存为其它“图标里有个选项即为减少文件大小。
(3)设置压缩选项,UPDF一共是可以设置4个档次的压缩质量,包括最高、高、中和低。大家可以根据自己的要求进行选择即可。因为它不同压缩质量压缩的文件大小都一样,所以我一般是选择最高质量的压缩。
(4)预览压缩效果。需要注意的是UPDF免费版压缩后保存的文档是自带水印的,但是它的水印只停留在右上角,比较人性化,所以不会影响阅读质量。下面的预览是我选择了最低的压缩质量压缩后的效果,可以看到压缩效果还是很不错的。
UPDF是我用过对各种PDF文档类型的压缩都适用的软件,包括纯文本型、文本+图片型、纯图片型,压缩后的质量也比较符合我预期的那样。这款软件小编还是蛮推荐大家去试试的。
总结
一个好的软件往往不会因为PDF压缩而造成文件质量的损坏,所以我们想要压缩文件的时候就需要选择一个好的工具,可以达到事半功倍的效果。以上是小编自己的一些使用感受,希望能够帮助到大家,如果大家对UPDF这款多功能PDF编辑软件也感兴趣的话可以去试试哦!