6种使用和不使用OCR从PDF文件中提取文字的方法

在企业里，PDF 格式是最常用的。企业很多重要资料都在 PDF 文件里，所以经常得从 PDF 里提取文字。但要是没掌握正确方法和工具，想在 PDF 上复制、提取和编辑文本，可就难了，尤其是扫描或用图像创建的 PDF 文件。

有人知道能用 OCR 从 PDF 提取文字，可啥时候该用，啥时候不该用呢？这篇文章就来给大家讲讲，怎么用 OCR，还有不用 OCR，从 PDF 文件提取文字的6种办法。

6种从PDF文件中提取文字的方法

方法 1：用 OCR 从 PDF 提取文字

要是 PDF 是通过扫描或图像创建的，常用办法就是用带 OCR 工具的 PDF 编辑器。这里以 UPDF 为例，给大家演示下。UPDF 是个很厉害的 PDF 编辑器，能满足大小组织和个人的工作需求，编辑、转换、合并、注释 PDF 文件这些功能都有。

从扫描的 PDF 提取文本，就可以用 UPDF，它有专门的 OCR 工具，能把扫描的 PDF 变成可编辑、可提取的文本。步骤如下：

1. 下载安装 UPDF：大家可以去官网免费下载，支持 Windows、macOS、iOS、Android 系统，安全可靠。
2. 启动 OCR 功能：在 UPDF 里打开 PDF，点击右侧 “OCR 识别文字” 按钮。弹出窗口里，选 “可搜索 PDF”，在 “布局” 设置里指定布局，比如 “仅文字和图片” 等。从 38 种语言列表选文件语言，再设置 “图像分辨率”，不确定的话，点 “检测最佳分辨率”。
3. 成功执行 OCR：选好要执行 OCR 工具的页面范围，点击 “执行 OCR” 按钮，选好保存 OCR 文件的位置，等程序执行完，文件就在 UPDF 里打开了。
4. 提取或复制文本：现在就可以选中 PDF 里要复制提取的文本，然后粘贴到想去的地方。

方法 2：把 PDF 转成 Word/Excel 等格式

要是只想复制 PDF 里一部分文本，上面方法不错。但要是想提取所有文本，可能就有点费时间。这里有个快速用 UPDF 的办法：

1. 打开 PDF 并选 “导出 PDF” 选项：打开 UPDF，点击 “打开文件” 选 PDF 打开。在右侧菜单找到 “导出 PDF” 点击，选需要的格式，比如 “Word”。（要是 PDF 是扫描件，得先按方法一进行 OCR，执行完 OCR 文件会自动在 UPDF 打开。）
2. 将 PDF 转成 Excel/Word 等格式：选好格式后，在新窗口设置页面范围，都弄好后点击 “导出” 按钮，选好保存转换后文件的位置。完成后，就能把扫描 PDF 里所有文字提取成 Excel、Word 等格式，在电脑上打开编辑。

方法 3：从 PDF 里批量提取文本

UPDF 能几步从单个文件提取文字，那多个 PDF 文件咋办？别担心，也有办法：

1. 启动 UPDF：双击桌面图标运行，在主界面找到 “批量PDF” 图标点击，再选 “转换” 选项。
2. 从多个 PDF 文件批量提取文本：在新窗口选输出格式，改改其他设置，点击 “应用”，选好保存位置，点击 “保存” 运行程序。完成后，就能在弹出位置找到可编辑文件。

方法 4：不用 OCR 从 PDF 提取文字

OCR 是提取文字的好办法，但要是普通 PDF，或者不想用 OCR，也有办法。如果是普通 PDF 文件，不是扫描或图像创建的，用 UPDF 编辑功能就能提取文字：

1. 进入编辑模式：在 UPDF 里点击 “打开文件” 按钮，导入要提取文字的 PDF。导入后，在工具栏点击 “编辑 PDF” 标签，进入编辑模式。
2. 从 PDF 提取文字：右键点击要提取的文本，选 “复制” 选项，或者用 “Ctrl + C” 快捷键复制。复制后，就能粘贴到 Word 等文件里。

而且 UPDF 在 Mac、Windows、iOS、Android 设备都能用，一个许可证通用，适合不同操作系统用户。除了提取文字，它还有很多功能：

• 转换格式：能把 PDF 转成图像、Word、Excel、PPT 等各种格式。
• 编辑 PDF：可以编辑 PDF 文本，改字体、颜色、大小，改图像大小，还能添加文本、图像、链接。
• 注释 PDF：能添加便条、文字注解、高亮、删除线、下划线、形状、贴图等注释。
• 管理页面：支持插入、删除、提取、拆分、旋转页面。
• 添加密码：能给 PDF 文件加密码，保护重要文件。

了解这么多功能，是不是想下载试试？点击 “免费下载” 按钮就能安装啦！

方法 5：用腾讯文档在线从 PDF 提取文本

要是不介意格式损坏，也能用腾讯文档从 PDF 提取文本。不用下载安装软件，就能轻松提取文字等元素，简单方便又可靠。步骤如下：

1. 上传 PDF 到 腾讯文档：在浏览器打开 腾讯文档，点击 “新建” 标签，从下拉菜单选 “文件上传”，在电脑里找到 PDF 上传。
2. 用腾讯文档打开 PDF：PDF 上传后，在 “我的云端硬盘” 找到，右键点击选 “打开方式”，再选 “腾讯文档”。
3. 提取文字：在腾讯文档里打开 PDF，文字就变成可编辑状态，能免费在线提取。

方法 6：用 Python 从 PDF 提取文本

没想到吧，Python 也能从 PDF 提取文字。要是电脑上经常用 Python，可以用 PyPDF2 套件，按下面脚本操作：

from PyPDF2 import PdfReader
reader = PdfReader("范例.pdf")
page = reader.pages[0]
text = page.extract_text()
print(text)

常见问题解答

1. 能从 PDF 图像中提取文字吗？ 可以，用 UPDF 的 OCR 功能。导入 PDF 图像，点击右侧面板 “使用 OCR 识别文字” 图标，再点 “执行 OCR”，转换完成就能提取文字。
2. 没有 Acrobat 怎么从 PDF 提取文字？ 可以用 UPDF，比 Adobe Acrobat 更省钱、快速、直观，适用于各种系统。
3. 能在 Linux 上从 PDF 提取文字吗？ 可以，用 Google Drive 方法，或者 PDF24 Tools OCR 功能等在线工具。

总结

虽然从 PDF 提取文本的方法很多，但用专业知名的 PDF 工具更靠谱，UPDF 就是不错的选择。它不仅能高效准确提取文字，还能保护数据安全、编辑转换 PDF。现在有优惠，能升级到 UPDF Pro，赶紧在 Windows 或 MacBook 上下载体验吧！