如何给 PDF 文件添加注释？

在日常办公与学习中，我们常常需要对 PDF 文件进行批注，无论是在团队协作时给出修改意见，还是个人阅读时标记重点，给 PDF 添加注释都能有效提升文档处理效率。那么，如何给 PDF 添加注释呢？接下来，我们将介绍多种方法，重点讲解使用 UPDF 软件添加注释的详细操作。

在线 PDF 注释工具

一些在线平台提供了便捷的 PDF 注释功能。以 SmallPDF 为例，打开浏览器，访问 SmallPDF 官网，在其众多功能中找到 “注释 PDF” 选项。上传需要添加注释的 PDF 文件后，即可使用平台提供的工具进行操作。你可以添加文本框输入注释内容，选择不同颜色的高亮工具标记重点文本，还能使用下划线、删除线等功能突出显示特定文字。操作完成后，点击 “应用”，然后下载添加注释后的 PDF 文件。

在线工具无需安装软件，只要能联网，在任何设备上都可使用，但可能存在文件大小限制，且由于文件需上传至第三方服务器，有一定隐私安全风险。

专业 PDF 编辑软件

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat 是一款功能强大的专业 PDF 编辑软件。打开需要添加注释的 PDF 文档后，在菜单栏中选择 “注释” 功能。这里有丰富的注释工具，如添加文本注释，点击文档指定位置即可输入文字；“高亮文本”“下划线”“波浪线” 等工具能对文本进行不同形式的标记，还能使用形状工具，如矩形、圆形等，圈出文档中的重要区域。

Adobe Acrobat 功能全面，但软件价格较高，且操作相对复杂，对于普通用户有一定学习成本。

UPDF 软件

UPDF 是一款功能丰富且易于操作的 PDF 编辑软件，支持在 Windows、Mac、iOS 和 Android 等多平台为 PDF 添加注释。

下载与安装：打开浏览器，访问 UPDF 官方网站，根据自己使用的操作系统，下载对应的安装包。下载完成后，运行安装程序，按照安装向导的提示，完成软件的安装。在手机端（iOS 和 Android），可从应用商店搜索 “UPDF” 进行下载安装。
打开 PDF 文件：安装完成后，启动 UPDF 软件。在软件界面中，点击 “打开文件” 按钮，在弹出的文件资源管理器窗口中，找到需要添加注释的 PDF 文件，选中它后，点击 “打开”，将该 PDF 文件加载到 UPDF 软件中。如果是在手机端，通过文件管理器找到 PDF 文件后，选择使用 UPDF 打开。
启动注释工具：在 UPDF 界面左侧，点击注释工具栏图标，即可展开丰富的注释选项。
标记文本：UPDF 支持多种文本标记方式。选中需要标记的文本内容，点击 “高亮“工具，文本会以默认颜色突出显示。点击 “下划线”或 “删除线”工具，能为选中文本添加相应效果。若要更改标记颜色，右键单击标记内容，在弹出的属性页面中，可选择不同的颜色，使标记更加醒目。
添加文本注释：点击 “文本框”工具，在文档中点击并拖动鼠标，即可创建一个文本框，在其中输入注释内容。还可通过右键设置文本框的字体、字号、颜色等属性。另外，“文本标注”工具可在文档指定位置添加一个小图标，点击图标会展开批注内容，这种方式在不影响原文布局的同时，能详细记录注释信息。
添加图形和贴纸：若想让注释更加直观、生动，UPDF 提供了图形和贴纸功能。点击 “图形”选项，可选择矩形、圆形、箭头等图形，在文档中绘制图形以标注特定区域。在贴纸库中，还有多种有趣的贴纸可供选择，如箭头、笑脸、提醒图标等，为文档增添个性化元素。
手写注释（移动端）：在 UPDF 的移动端版本中，如果你使用 iPad 或手机编辑 PDF 文件，可利用手写注释功能。点击手写工具，选择合适的笔刷粗细、颜色，直接在文档上书写注释内容，就像在纸质文档上做笔记一样自然。

总结

通过以上多种方法，你可以根据自身需求、设备情况以及操作习惯，选择最适合自己的方式给 PDF 添加注释。掌握这些技巧，能让你更高效地处理 PDF 文档，满足工作和学习中的多样化需求。