职场必备：PDF 转 PDF/A 的免费快捷方法，仅需三秒搞定！

信息大爆炸时代，我们的日常办公与学习，离不开 PDF 这种跨平台、高压缩、格式稳定、打印质量高的便携式文件格式。但是，PDF 往往需要搭配特定的编辑器才能进行阅读、编辑等操作，有时候还会与不同的浏览器、新应用程序不兼容，这时候，我们就得把 PDF 文档转化为标准格式 PDF/A。

知道 PDF 格式的人很多，但是对于 PDF/A 格式，大家却并不一定熟悉。其实，随着跨媒体出版的兴盛，PDF 格式的诸多不适逐渐显现出来。国际标准化组织（ISO）为了约束和规范 PDF 文件，设立了很多不同的子集， 让每种不同的 PDF 标准格式，对应不同的需求。比如，PDF/A 标准应用于电子文档的长期归档，PDF/X 标准应用于色彩打印， PDF/E 标准应用于工程文档的交互式交换，等等。下面，我们就来重点介绍下 PDF/A 这种格式。

• 什么是 PDF/A 格式?
• PDF/A 主要用于什么？
• PDF 与 PDF/A 有什么区别？
• 如何将 PDF 转成 PDF/A？

什么是 PDF/A 格式?

PDF/A 全称是 PDF/Archive，不管文件是用什么工具和系统创建、储存或制作的，PDF/A 都能使电子文件长期以一种保留外观的方式重现。作为 PDF 的一个受限制子集，PDF/A 被定义为“电子档案保存的最佳解决方案”。我们扫描得到的 PDF 文档基本都是 PDF/A 格式的。

PDF/A 主要用于什么？

Adobe 公司中国区总经理皮卓丁先生曾说：“究竟采用什么样的文件格式来保存电子档案？是多年来一直存在的问题。由于缺乏公认的标准，人们不知道50年内会出现什么样的文件格式。有了 PDF/A，各机构在工作过程中将会充满信心，因为他们可以使用 PDF/A 标准来创建自己的电子档案访问工具，而不必担心今后会出现任何的格式问题。”

PDF/A 可以说是为电子文档的长期归档而生，它已经成为全球大多数政府和行业协会规定的标准，包括联合国教科文组织和美国、德国、英国、巴西等国政府在内的多国政府机构，都已将 PDF/A 作为电子文件保存的标准格式。

PDF 与 PDF/A 有什么区别？

根据ISO 19005-1 标准，PDF/A 是 PDF 的一种变型。与普通的 PDF 文件不同，PDF/A 略去了 PDF 中不适合长期存档的特性，例如，不同系统的字体、数字签名、JavaScript、音频、视频等等。

如何将 PDF 转成 PDF/A？

由于 PDF/A 的特殊性，一般的 PDF 阅读器是不能直接编辑 PDF/A 文档的，如果想要免费快捷地完成格式转化，可以下载 UPDF 这款软件。作为全球首款高颜值、高效、真免费的 PDF 编辑器，UPDF 在阅读、编辑、转换、注释、分享 PDF 文件方面表现出类拔萃，尤其是它的格式转换功能特别强大，支持 Word、Excel、PowerPoint 、TXT、RTF、HTML 和 XML 等多种常见格式之间的自由转化。

如果是要将 PDF 文档转换为 PDF/A 格式，就更简单了。打开 PDF 文件后，点击“转换”按钮菜单栏中的“转换为 PDF/A”格式文件就行；你也可以用“另存为”的方式进行，保存文件时在下拉列表选择“PDF/A 文件（* .pdf）”格式，能够快速将 PDF 文档保存为 PDF/A 格式。

值得一提的是，除了快捷的格式转换功能外，UPDF 还拥有上百种个性化贴纸，方便用户注释、编辑 PDF 文件。而且，它的界面简约、时尚、易用，相对于传统 PDF 编辑器来说，拥有更大、更舒适、更友好的工作区间，新用户一看就能上手，是提高工作或学习效率的好伴侣。